电脑发送电子邮件通常使用邮件客户端软件（如Microsoft Outlook、Mozilla Thunderbird等）或网页版邮件服务（如Gmail、QQ邮箱、163邮箱等）。以下是一些基本的邮件发送步骤和一些邮件发送技巧分享：
基本步骤：
1. 安装邮件客户端或登录网页版邮件服务：
如果使用邮件客户端，需要先下载并安装软件。
如果使用网页版邮件服务，直接在浏览器中登录你的邮箱账号。
2. 设置邮件账户：
在邮件客户端中，需要添加并配置你的邮箱账户，包括服务器地址、端口、用户名和密码等信息。
在网页版邮件服务中，通常不需要额外设置，直接登录即可。
3. 编写邮件：
单击”写邮件”或”新建邮件”按钮。
输入收件人地址、主题和正文内容。
可以添加附件、插入图片、使用富文本编辑等功能。
4. 发送邮件：
点击”发送”按钮，邮件会被发送到收件人的邮箱。
邮件发送技巧：
1. 使用清晰的主题：
主题应简洁明了，能够让收件人一眼看出邮件的内容和目的。
2. 正文格式整洁：
使用清晰的字体和大小，避免使用过多的格式和颜色。
保持段落清晰，使用列表和项目符号来组织内容。
3. 保持简洁：
尽量让邮件内容简洁，避免冗长和复杂的表达。
4. 使用专业语言：
即使是个人邮件，也应保持一定的专业性和礼貌。
5. 及时回复：
如果对方需要你的回复，应及时回复，以显示你的专业和尊重。
6. 使用模板：
对于经常发送的类似邮件，可以创建模板，节省时间并保持一致性。
7. 管理收件人地址：
使用群发功能时，确保将收件人地址放入”收件人”、”抄送”或”密送”正确的位置，避免暴露所有收件人的信息。
8. 注意附件大小：
不要发送过大的附件，可以通过压缩文件或使用文件共享服务来发送。
9. 检查拼写和语法：
在发送前，检查拼写和语法错误，以避免给收件人留下不专业的印象。
10. 使用签名：
在邮件底部添加个人签名，包括你的名字、职位、联系方式等信息。
通过遵循这些基本步骤和技巧，你可以更有效地发送电子邮件，并保持良好的沟通和专业形象。
